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First AUSTRIA

We successfully optimized the product import system by conducting a detailed analysis of all product attributes, identifying and removing unnecessary ones, and restructuring attribute mappings to ensure consistency across all platforms. As part of this project at First Austria, we developed category-specific imports instead of relying on a single, bloated structure. This approach significantly simplified product setup and updates for multiple marketplaces, including eMAG, Bol.com, MediaMarkt, OTTO Market, and Amazon. As a result, product data is now cleaner, more reliable, and easier to maintain, while the listing process has been considerably accelerated and made more efficient. This enables smoother expansion and management of product catalogs across various sales channels.

Technology stack

PlentyONE backend JSON / XML EDI / CSV / Excel

Customer challenge

  • A large number of product features caused complexity and inefficiency.
  • Duplicate and unnecessary features led to errors in product setup and updates.
  • Different marketplaces (eMAG, Bol.com, MediaMarkt, etc.) required different attribute “languages”, which made the assignment difficult.
  • The existing import process was too slow and inefficient when all products were processed together.
Eine Illustration, die zwei Geschäftsleute darstellt, die an einer Strategie zusammenarbeiten. Eine große gelbe und weiße Zielscheibe ist in der Mitte durch einen großen Pfeil geteilt. Ein Mann auf der rechten Seite hält den Pfeil und stößt ihn in die Zielscheibe, während der andere auf der linken Seite mit geballter Faust voranschreitet, als ob er triumphieren würde. Hinter ihnen befinden sich verschiedene Symbole, die sich auf Geschäft und Finanzen beziehen, darunter ein Tortendiagramm, schwebende Dollarzeichen und menschliche Silhouetten-Icons. Der Hintergrund ist einfarbig hellblau.

Our approach

  • Conducting a detailed audit of the products and their properties within the Plenty system.
  • Identification and removal of unnecessary features.
  • Creation of a new attribute mapping structure to ensure consistency across all marketplaces.
  • Development of a category-specific import process to optimize listing speed and reduce errors.
  • Creation of a detailed import manual (Google Sheets template, mapping rules, IDs and warehouse references).

Project overview

Ein Screenshot der Benutzeroberfläche einer E-Commerce-Plattform, die eine detaillierte Produktansicht zeigt. Der Hauptbereich der Seite ist in verschiedene Abschnitte unterteilt, darunter "Basic settings", "Sales prices" und "Item image". Es gibt auch Registerkarten wie "Settings", "Categories", "Properties" und "Texts". Die linken und oberen Navigationsleisten zeigen verschiedene Menüpunkte und Suchfunktionen, die auf ein komplexes Produktverwaltungssystem hindeuten.

Simplified product structure

By removing unnecessary attributes and merging duplicates, the entire product data structure became significantly cleaner and easier to manage. This reduced the risk of human error and enabled faster and more accurate product updates.

Efficient imports

Instead of a single, overloaded import process, category-specific imports were introduced. This has simplified the listing process by ensuring that each product category contains only the attributes relevant to it, resulting in smoother imports across all marketplaces.

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Ein Screenshot der Benutzeroberfläche einer E-Commerce-Plattform, die eine detaillierte Produktansicht zeigt. Der Hauptbereich der Seite ist in verschiedene Abschnitte unterteilt, darunter "Basic settings", "Sales prices" und "Item image". Es gibt auch Registerkarten wie "Settings", "Categories", "Properties" und "Texts". Die linken und oberen Navigationsleisten zeigen verschiedene Menüpunkte und Suchfunktionen, die auf ein komplexes Produktverwaltungssystem hindeuten.

Future scalability

The new structure makes adding new products significantly easier. Duplicates are avoided, and the process is flexible enough to handle future growth and changes to product catalogs without adding complexity.

Improved marketplace compatibility

The attribute mappings were carefully adapted to the requirements of the marketplaces (e.g., Dutch for Bol.com, Romanian for eMAG). This ensures that each marketplace receives the product data in the correct format.

Ein Screenshot der Benutzeroberfläche einer E-Commerce-Plattform, die eine detaillierte Produktansicht zeigt. Der Hauptbereich der Seite ist in verschiedene Abschnitte unterteilt, darunter "Basic settings", "Sales prices" und "Item image". Es gibt auch Registerkarten wie "Settings", "Categories", "Properties" und "Texts". Die linken und oberen Navigationsleisten zeigen verschiedene Menüpunkte und Suchfunktionen, die auf ein komplexes Produktverwaltungssystem hindeuten.

OTHER PROJECTS

Ein MacBook-Laptop, dessen Bildschirm eingeschaltet ist und einen dunkelblauen Hintergrund anzeigt. Ein weißes Rechteck in der Mitte zeigt das Logo von „LAYBA“ in einer eleganten Serifenschrift. Darunter befindet sich das Logo von PlentyONE. Der Laptop steht auf einer hellgrauen Oberfläche vor einem schlichten weißen Hintergrund.

Layba

PlentyONE
Ein MacBook-Laptop, dessen Bildschirm eingeschaltet ist und einen dunkelblauen Hintergrund anzeigt. Ein weißes Rechteck in der Mitte zeigt das Logo von „Elegant EINRICHTEN“, wobei „Elegant“ in geschwungener roter Schrift und „EINRICHTEN“ in gerader, dunkler Schrift geschrieben ist. Daneben sind zwei grüne Blätter zu sehen. Darunter befindet sich das Logo von PlentyONE. Der Laptop steht auf einer hellgrauen Oberfläche vor einem schlichten weißen Hintergrund.

Elegant furnishing

PlentyONE
Ein MacBook-Laptop, dessen Bildschirm eingeschaltet ist und einen dunkelblauen Hintergrund anzeigt. Das Logo von Silos24 ist in einem weißen Rechteck in der Mitte zu sehen. Das Logo zeigt das Wort „SILOS“ in Grau und „24“ in Rot mit einem stilisierten Haus-Icon. Darunter befindet sich das Logo von PlentyONE. Der Laptop steht auf einer hellgrauen Oberfläche vor einem schlichten weißen Hintergrund.

Silos24

PlentyONE