Clickservice Logo

LAYBA

Our client Layba.de was faced with a time-consuming, manual ordering process and was looking for an automated solution for its warehouse and shipping management. To meet these challenges, we developed customized processes within PlentyMarkets – including single pick & pack and multi pick & pack processes. These automated workflows enable efficient order processing in the warehouse, including barcode scans, status changes, credit note creation, and other individual requirements.

Technology stack

PlentyONE backend

Customer challenge

  • Manual order processing was error-prone and slow.
  • The picking and packing process in the warehouse was not standardized.
  • Specific requirements such as status changes, credit note creation, or barcode scanning could not be implemented efficiently.
  • There was no automated workflow for different order quantities and shipping methods.
Eine Illustration, die zwei Geschäftsleute darstellt, die an einer Strategie zusammenarbeiten. Eine große gelbe und weiße Zielscheibe ist in der Mitte durch einen großen Pfeil geteilt. Ein Mann auf der rechten Seite hält den Pfeil und stößt ihn in die Zielscheibe, während der andere auf der linken Seite mit geballter Faust voranschreitet, als ob er triumphieren würde. Hinter ihnen befinden sich verschiedene Symbole, die sich auf Geschäft und Finanzen beziehen, darunter ein Tortendiagramm, schwebende Dollarzeichen und menschliche Silhouetten-Icons. Der Hintergrund ist einfarbig hellblau.

Our approach

  • Development of a single pick & pack process for the efficient processing of individual orders.
  • Development of a multi-pick & pack process for the simultaneous processing of multiple orders.
  • Integration of individual customer requirements (e.g. barcode scanning, status automation, credit notes).
  • Establishment of clearly defined process steps to automate all recurring tasks in the warehouse.
  • Documentation and training to ensure long-term use and adaptability.

Project overview

Ein Screenshot, der eine grafische Benutzeroberfläche zur Erstellung eines Workflows oder einer Prozessautomatisierung zeigt. Im Hauptbereich ist ein Flussdiagramm mit miteinander verbundenen Kästchen und Rauten zu sehen. Jedes Kästchen ist unscharf, hat aber eine Nummer, die auf eine Abfolge von Schritten hinweist. Am oberen Rand steht der Name „Single Order Picking List & Label“. Auf der linken Seite befindet sich eine Navigation mit Menüpunkten wie „Dashboard“, „Assistants“, „Settings“, „Account management“ und „Processes“.

Automated warehouse processes

The implementation of pick and pack processes has drastically reduced manual intervention. Barcode scans and automatic status updates minimize errors and accelerate order picking.

Flexible process design

Whether for single or batch processing – with single and multi-process capabilities, the system is now flexible enough to meet a wide range of requirements. Each process is tailored to Layba’s specific workflows.

Ein Screenshot, der eine grafische Benutzeroberfläche zur Erstellung eines Workflows oder einer Prozessautomatisierung zeigt. Im Hauptbereich ist ein Flussdiagramm mit miteinander verbundenen Kästchen und Rauten zu sehen. Jedes Kästchen ist unscharf, hat aber eine Nummer, die auf eine Abfolge von Schritten hinweist. Am oberen Rand steht der Name „Single Order Picking List & Label“. Auf der linken Seite befindet sich eine Navigation mit Menüpunkten wie „Dashboard“, „Assistants“, „Settings“, „Account management“ und „Processes“.
Ein Screenshot, der eine grafische Benutzeroberfläche zur Erstellung eines Workflows oder einer Prozessautomatisierung zeigt. Im Hauptbereich ist ein Flussdiagramm mit miteinander verbundenen Kästchen und Rauten zu sehen. Jedes Kästchen ist unscharf, hat aber eine Nummer, die auf eine Abfolge von Schritten hinweist. Am oberen Rand steht der Name „Single Order Picking List & Label“. Auf der linken Seite befindet sich eine Navigation mit Menüpunkten wie „Dashboard“, „Assistants“, „Settings“, „Account management“ und „Processes“.

Faster order processing

The automated processes enable significantly faster processing in the warehouse – from order entry to shipping. This improves customer satisfaction through shorter delivery times.

Future-proof scalability

Thanks to its modular process structure, the system can be expanded or adapted at any time – be it for new products, additional storage units or further sales channels.

Ein Screenshot, der eine grafische Benutzeroberfläche zur Erstellung eines Workflows oder einer Prozessautomatisierung zeigt. Im Hauptbereich ist ein Flussdiagramm mit miteinander verbundenen Kästchen und Rauten zu sehen. Jedes Kästchen ist unscharf, hat aber eine Nummer, die auf eine Abfolge von Schritten hinweist. Am oberen Rand steht der Name „Single Order Picking List & Label“. Auf der linken Seite befindet sich eine Navigation mit Menüpunkten wie „Dashboard“, „Assistants“, „Settings“, „Account management“ und „Processes“.

OTHER PROJECTS

Ein MacBook-Laptop, dessen Bildschirm eingeschaltet ist und einen dunkelblauen Hintergrund anzeigt. Die Logos von zwei Unternehmen sind sichtbar: "TZS First Austria" in einem weißen rechteckigen Kasten und "PlentyONE" darunter. Der Laptop steht in der Mitte des Bildes auf einer hellgrauen Oberfläche, vor einem schlichten weißen Hintergrund.

First Austria

PlentyONE
Ein MacBook-Laptop, dessen Bildschirm eingeschaltet ist und einen dunkelblauen Hintergrund anzeigt. Ein weißes Rechteck in der Mitte zeigt das Logo von „Elegant EINRICHTEN“, wobei „Elegant“ in geschwungener roter Schrift und „EINRICHTEN“ in gerader, dunkler Schrift geschrieben ist. Daneben sind zwei grüne Blätter zu sehen. Darunter befindet sich das Logo von PlentyONE. Der Laptop steht auf einer hellgrauen Oberfläche vor einem schlichten weißen Hintergrund.

Elegant furnishing

PlentyONE
Ein MacBook-Laptop, dessen Bildschirm eingeschaltet ist und einen dunkelblauen Hintergrund anzeigt. Das Logo von Silos24 ist in einem weißen Rechteck in der Mitte zu sehen. Das Logo zeigt das Wort „SILOS“ in Grau und „24“ in Rot mit einem stilisierten Haus-Icon. Darunter befindet sich das Logo von PlentyONE. Der Laptop steht auf einer hellgrauen Oberfläche vor einem schlichten weißen Hintergrund.

Silos24

PlentyONE