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Automatisierte Systemmigration & Prozessoptimierung

Wir haben zwei geschäftskritische Systeme des Kunden erfolgreich modernisiert und automatisiert: das Preislisten-Generierungssystem und den DPD-Versandetiketten-Workflow.
Beide Projekte verfolgten das Ziel, Transparenz, Zuverlässigkeit und Unabhängigkeit von externen IT-Dienstleistern zu schaffen, indem bestehende Strukturen in die eigene Infrastruktur des Kunden migriert, vollständig automatisiert und umfassend dokumentiert wurden.
Das Ergebnis ist ein stabiles, eigenständig verwaltetes Systemökosystem, das jederzeit aktuelle Daten liefert, Betriebsunterbrechungen vermeidet und manuellen Aufwand auf ein Minimum reduziert.

Technologiestack

PlentyONE backend Python / WeasyPrint PowerShell Webomat / DPD-Integration CSV-Verarbeitung

Kundenherausforderung

Mangelnde Kontrolle und Transparenz: Kritische Systeme wurden extern betrieben, ohne klaren Einblick in Hosting, Code und Datenverarbeitung.
Wiederkehrende Prozessunterbrechungen: Sowohl die Preislisten-Generierung als auch die DPD-Etikettenerstellung waren fehleranfällig und störten den täglichen Betrieb.
Fehlende Dokumentation: Die Altsysteme waren undokumentiert, wodurch Wartung und Anpassungen nahezu unmöglich waren.
Begrenzte Flexibilität: Änderungen wie Textanpassungen in Preislisten oder Formatierungen im Versandprozess erforderten externe Unterstützung.
Operatives Risiko: Veraltete Preislisten und fehlerhafte Etikettenerstellung beeinträchtigten die Kommunikation mit Partnern und die termingerechte Auftragsabwicklung.

Unser Ansatz

Umfassende Systemanalyse: Reverse Engineering sämtlicher Skripte, Cronjobs und Datenflüsse zur Identifizierung von Schwachstellen und Wiederherstellung der Transparenz.
Hosting-Migration: Verlagerung aller Skripte und Automatisierungsprozesse in die Serverumgebung des Kunden, einschließlich vollständiger Schlüssel- und Rechteverwaltung.
Automatisierung:
- Preislisten: Stündliche Cronjobs generieren automatisch PDF- und CSV-Dateien und speichern sie zentral auf dem Server.
- Versandetiketten: Ein PowerShell-Prozess wandelt Versanddaten in Echtzeit in das korrekte Format für die DPD-Webomat-Verarbeitung um.
Optimierung & Konfiguration: Einführung flexibler Parametersteuerung, sodass interne Teams Inhalte und Prozesse selbst anpassen können.
Testing & Validierung: Durchführung von End-to-End-Tests mit Echtdaten und gemeinsamer Abnahme mit dem Kunden.
Dokumentation: Erstellung eines vollständigen technischen Leitfadens und eines kompakten Benutzerhandbuchs für einen nachhaltigen, eigenständigen Betrieb.

Projektübersicht

Preislisten-Automatisierung und Migration

Das vormals extern gehostete Preislistensystem wurde vollständig in die Infrastruktur des Kunden überführt.
Sämtliche Funktionen – inklusive PDF- und CSV-Ausgabe – wurden erhalten und optimiert.
Die Preislisten werden nun während der Geschäftszeiten stündlich automatisch aktualisiert, wodurch Partner jederzeit auf aktuelle Daten zugreifen können.
Jede Preisliste lässt sich flexibel nach Zielgruppe oder Kampagne anpassen – ganz ohne Entwickleraufwand.

DPD-Versandetiketten-Automatisierung

Das alte DPD-Webomat-System war instabil und erzeugte regelmäßig Fehler, wodurch Versandaufträge blockiert wurden. Durch eine detaillierte technische Analyse wurden Formatinkompatibilitäten identifiziert und behoben. Heute werden Versandaufträge automatisch verarbeitet und innerhalb weniger Sekunden mit gültigen Etiketten versehen – vollständig im Hintergrund und ohne manuelle Eingriffe. Der optimierte Prozess läuft nun zuverlässig im Hintergrund und gewährleistet einen stabilen Betrieb der Versandabteilung.

Eigenständige Infrastruktur

Alle Automatisierungen laufen nun vollständig in der Hosting-Umgebung des Kunden. Externe Abhängigkeiten wurden eliminiert, volle Transparenz geschaffen.

Fehlerfreier Betrieb

Sowohl Preislisten- als auch Etikettenerstellung funktionieren störungsfrei. Manuelle Eingriffe oder Ausfälle gehören der Vergangenheit an.

Flexible Anpassbarkeit

Interne Mitarbeiter können Inhalte, Texte und Parameter selbst anpassen – ohne Entwicklungsaufwand oder externe Unterstützung.

Vollständige Dokumentation

Alle Prozesse wurden klar und verständlich dokumentiert, sodass künftige Anpassungen und Schulungen problemlos möglich sind.

Langfristige Zuverlässigkeit

Das neue Setup bildet eine stabile Grundlage für den täglichen Geschäftsbetrieb – mit stets aktuellen Daten, funktionierendem Versand und maximaler Effizienz.

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Projektübersicht

Preislisten-Automatisierung und Migration

DPD-Versandetiketten-Automatisierung

Eigenständige Infrastruktur

Fehlerfreier Betrieb

Flexible Anpassbarkeit

Vollständige Dokumentation

Langfristige Zuverlässigkeit

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